급여·재직 서류 읽기
외국인 급여명세서·근로계약서, 통장 입금과 다르면 무엇을 확인하나요?
계약서의 임금은 약속한 조건, 급여명세서는 월별 지급·공제 내역, 통장은 실제 입금을 보여줍니다. 서로 역할이 다르므로 한 장으로 대신하지 말고 같은 기간을 맞춰 비교하세요.
1. 네 가지 자료의 역할부터 구분하세요
- 근로계약서
- 근무 시작일, 계약기간, 약정 임금과 근로시간을 읽습니다. 최근에 조건이 바뀌었다면 처음 계약서만 보지 말고 변경된 계약이나 통지도 함께 정리합니다.
- 급여명세서
- 월별 기본급·수당·공제액과 지급일을 읽습니다. 명세서의 해당 월과 실제 지급 월이 다를 수 있으므로 제목의 연월부터 확인합니다.
- 통장 입금 내역
- 어느 날짜에 어떤 이름으로 얼마가 입금됐는지 확인합니다. 화면 한 장보다 제출처가 요구하는 기간과 형식의 거래내역을 준비하는 편이 확인하기 쉽습니다.
- 소득금액증명
- 과세된 소득의 금액을 증명하는 민원서류입니다. 월별 급여명세서와 같은 문서가 아니며 증명할 연도를 확인해야 합니다.
근거: 고용노동부 근로계약서 안내 · 정부24 소득금액증명
2. 세전 금액과 실수령액을 따로 읽으세요
명세서에서는 근로자 식별정보, 지급일, 전체 임금, 기본급과 수당, 해당되는 계산방법, 공제 내역을 확인합니다. 고용노동부는 종이뿐 아니라 이메일·문자·사내 시스템 등으로도 명세서를 전달할 수 있다고 안내합니다.
다음은 이해를 위한 가상 예시입니다. 지급 총액 250만원에서 공제 총액 25만원이 빠졌다면 실수령액은 225만원입니다. 통장에 225만원이 들어왔다고 해서 계약서의 250만원과 곧바로 모순되는 것은 아닙니다. 예시는 실제 세금·보험료 계산이나 은행의 인정 소득 기준이 아닙니다.
통장 입금이 실수령액과도 다르면 분할 지급, 별도 지급, 정산 여부를 회사에 물어보세요. 이유를 추정해서 직접 명세서 금액을 고치지 말고, 발급처의 설명과 정정본을 받아 함께 보관합니다.
3. 같은 달끼리 대조하는 순서
- 요청받은 증빙 기간을 먼저 메모합니다. 모든 은행에 공통으로 적용되는 몇 개월 기준을 임의로 정하지 않습니다.
- 그 기간의 급여명세서를 오래된 월부터 배열합니다. 입사·퇴사·휴직으로 일한 일수가 다른 달은 별도로 표시합니다.
- 각 명세서의 지급일과 통장 거래일을 연결합니다. 입금자명이 회사명과 다르면 회사에 그 이유를 확인합니다.
- 상여·연장수당 등 변동 항목을 기본급과 나눕니다. 한 달의 일시적 지급액을 매달 반복되는 소득처럼 계산하지 않습니다.
- 빈 달이나 설명이 필요한 금액은 요청 목록으로 옮깁니다. 제출할 서류 자체에 추정 내용을 덧쓰지 않습니다.
4. 이직했거나 자료가 없을 때
이직 전후 회사가 다르다면
이전 회사의 마지막 급여와 현재 회사의 첫 급여를 구분하세요. 현 재직증명서만으로 이전 기간까지 설명하려 하지 말고, 이전 자료가 필요한지 은행에 확인한 뒤 각 발급처에 요청합니다.
현금으로 받았거나 명세서가 없다면
내가 적은 수령 메모는 당시 상황을 정리하는 데 도움이 되지만 은행이 인정하는 증빙이라고 단정할 수 없습니다. 먼저 회사에 지급 내역과 명세서 발급을 요청하고, 대체자료 인정 여부는 은행에 문의합니다. 명세서 미교부 문제는 고용노동부 안내로 확인하세요.
이름 표기가 다르다면
ARC·여권·계좌·회사 서류에 사용된 이름과 공백 등을 대조하고 각 기관의 정정 방법을 확인합니다. 영문 표기 차이를 본인이 임의 수정한 파일로 해결하지 않습니다.
5. 회사와 은행에 물어볼 질문
회사에 요청할 내용
- 해당 연월의 급여명세서와 현재 재직 사실을 확인할 자료를 받을 수 있나요?
- 이 달의 실수령액과 통장 입금이 다른 이유가 무엇인가요?
- 변경된 계약기간이나 임금 조건을 확인할 서류가 있나요?
은행에 확인할 내용
- 이 상품은 어떤 기간·발급일·형식의 소득서류를 요구하나요?
- 현재 회사 재직기간이 짧다면 어떤 자료를 추가로 확인하나요?
- 변동 수당, 상여, 이전 직장 소득은 각각 어떻게 확인하나요?
자료를 많이 모으는 것보다 제출처가 요구하는 기간과 항목을 맞추는 것이 먼저입니다. 이 페이지에는 소득액, 계좌번호, 서류 사진을 입력하거나 올릴 필요가 없습니다.
자주 묻는 질문
급여명세서만 있으면 대출을 받을 수 있나요?
아닙니다. 서류 보유와 금융상품 대상 여부는 별개입니다. 비자, 체류기간, 소득·재직, 신용정보와 은행의 현재 조건을 함께 확인해야 합니다.
소득금액증명이 없으면 어떻게 하나요?
발급 가능한 증명 연도와 본인의 신고 내역을 먼저 확인하고, 요청받은 기간을 증명할 다른 자료가 있는지 제출처에 물어보세요. 없는 자료를 만들어 제출해서는 안 됩니다.
서류를 정리한 다음
은행 방문 준비서류까지 이어서 확인하세요
월별 소득자료를 정리했다면 신분·체류기간·대출 목적에 따라 더 필요한 자료를 확인하세요.
은행 방문 준비서류 전체 확인